Diseño de un
Proyecto de Comunicación externa.
Por Noelia Martin Tejero
y Noemí Merino Martin.
ÍNDICE.
El proyecto va a tener una serie de apartados que son:
1.
Objetivos del proyecto. 3
2.
Públicos a los que va dirigido el
proyecto. 4
3.
Canales, Contenidos, tono y Línea
editorial que se van a usa en el proyecto 4
4.
Acciones a realizar dentro del proyecto. 6
5.
Cronograma de realización del proyecto. 8
6.
Responsables del proyecto. 9
El proyecto se va a
desarrollar en un Colegio Público de Infantil y Primaria en el área de
Vicalvaro.
Vamos a desarrollar cada uno de los apartados comenzando por los objetivos
del plan de comunicación.
1.
OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Los objetivos principales que el
plan de comunicación debería tener son:
1.
Favorecer la comunicación entre todos
los miembros de la comunidad educativa.
2.
Dar a conocer el centro tanto a su
entorno como las labores que en él se realizan dándoles valor.
3.
Mantener informada a la comunidad
educativa sobre temas de interés general.
4. Organizar las comunicaciones de manera
que promuevan la información y el intercambio de opiniones.
5.
Generar un sentimiento de pertenencia al
centro educativo por parte de todos los ámbitos de la comunidad educativa.
6.
Mejorar el entorno de aprendizaje del
alumno dotándole de un mayor número de recursos con los que aprender.
7.
Establecer unos protocolos claros para
la comunicación con el fin de evitar equívocos.
2.
PÚBLICOS A LOS QUE VA DIRIGIDO EL PROYECTO.
El público al que irá
dirigido este plan de comunicación son:
- Administración
educativa: Los Responsables de la Conserjería de Educación y servicios sociales.
- Equipo directivo: El
o la directora/a, el o la Jefe de Estudios y el o la Secretario/a.
- Profesores. El claustro
de profesores que integran el centro.
- Alumnos: los alumnos
que asisten al colegio, desde 3 años de infantil a 6º de Primaria.
- Padres: los padres de
los alumnos que asisten al colegio, desde 3 años de infantil a 6º de Primaria.
- Organizaciones y
personas del entorno: Asociaciones del barrio, antiguos alumnos, personal no
docente.
3.
CANALES, CONTENIDOS, TONO Y LÍNEA EDITORIAL QUE SE VAN A USA EN EL PROYECTO
La comunicación tiene
que ser multidireccional. Los
canales que se utilizarán para realizar esta comunicación serán muy variados
desde los más tradiciones como circulares por papel, uso de la agenda, cartas,
hasta el uso de las nuevas tecnologías como son:
-
Página Web del centro: Se mostrará la
información más importante del centro, como es su localización, forma de
contacto, informaciones de secretaria como el comedor, becas, horarios,
calendario escolar, fotos de las instalaciones del centro, enseñanzas que se
imparten, y actividades que se realizan, enlaces a blog de profesores y cuentas
en Redes sociales.
-
Blogs realizados por los profesores por
cursos, un blog por nivel: Se contarán los contenidos propios de cada área, con
recursos y actividades para los alumnos. Además se podrá informar de las
salidas y celebraciones que se realicen con fotos.
-
Twitter: Se utilizará para contar
noticias que serán ampliadas tanto en la web de centro como en los blogs de los
profesores, así como para señalar al información relevante de un tema o autor.
-
Correo electrónico: Se utilizará para
mantener una comunicación más privada entre el profesorado, el equipo directivo
y las familias.
-
Classdojo:
Se usará para mantener informadas a las familias del rendimiento de los alumnos
en el aula de manera personalizada.
-
Whatsapp:
Se empleará entre los profesores del centro con el equipo directivo. Será unidireccional
en el que se dará la información al claustro de manera general, las posibles contestaciones
les llegarán solo al equipo directivo.
-
Pinterest:
Se usará como fuente de recursos para alumnos y profesores, además de para
mostrar de manera visual las actividades realizadas en el aula.
-
Padlet:
Se usará como fuente de recursos para alumnos y profesores, además de para que
sirva de tablón de anuncios virtual a la comunidad educativa.
-
Google
drive: Se empleará para trabajar de manera colaborativa entre los alumnos y
entre los profesores, de manera que crearán documentos útiles para todos. Así como
para realizar encuestas y sondeos.
-
Dropbox:
De utilizará para compartir documentos varios por parte de toda la comunidad
educativa.
El tono
dependerá del contenido y el receptor de cada información pero siempre En el uso de la comunicación se deben seguir
unas normas de respeto que son:
Ø La
comunicación deberá ser siempre correcta, con respeto al o los receptores del
mensaje. Respetando la Netiqueta
Ø El
contenido de la comunicación entre centro educativo y profesores con las
familias, debe ser de carácter educativo.
Ø Antes de enviar o contestar a cualquier
mensaje, reflexionar por si es adecuado o no.
Ø El
uso de las redes sociales debe ser positivo, pensando siempre en la buena
reputación de los usuarios.
Ø La
publicación de fotografías, videos y grabaciones de voz de los alumnos, debe
ser autorizada por las familias.
Ø Para
la publicación de imágenes y videos del profesorado, se debe tener un
consentimiento por escrito de las mismas.
Ø El
uso de las imágenes de centro estará restringida al centro educativo y los
profesores, previa autorización, las familias no pueden usar las imágenes y
videos de otros alumnos que no sean sus hijos.
Ø Los alumnos mayores (4º, 5º y 6º) podrán usar
el teléfono móvil para realizar alguna actividad de aula, siempre que el
profesor se lo indique.
Ø Los profesores y el equipo directivo, no
tendrán la obligación de responder a ningún mensaje fuera del horario escolar.
Ø Cualquier falta de respeto o agresión verbal,
ciberacoso etc. Será puesto en conocimiento de los órganos competentes que
tomarán la sanción adecuada
Los contenidos
versarán entorno a intereses de toda la comunidad educativa.
Dependiendo
de los contenidos el tono será más formal y neutro si se trata de documentos
de centro, encuestas o sondeos, informaciones oficiales recursos. Y será más
informal cuando se traten de actividades realizadas en el Centro.
4.
ACCIONES A REALIZAR DENTRO DEL PROYECTO.
v
Actualizar la pagina web: Incluir las
últimas novedades de la Comunidad Educativa y el centro, actualizar las fotos,
las actividades y las informaciones de secretaria.
v
Crear cuenta de Twitter, Pinterest,
Dropbox, correo, Whatsapp, Padlet y Google Drive. Se crearán las cuentas en
Redes sociales para poder empezar a generar contenidos cuando los responsables estén
preparados.
v
Crear blogs los profesores irán
diseñando y creando cada blog por nivel, llegando a acuerdos de manera
consensuada mediante reuniones.
v
Informar a las familias generando
implicación en el plan de comunicación. En cada reunión general de tutoría los
profesores explicarán las familias las herramientas que se van a poner en
marcha con la colaboración de todos.
v
Formar a profesores. Los profesores
recibirán cursos de formación para que puedan manejar las diferentes
herramientas de manera eficaz.
v
Formar a los alumnos. Los alumnos
recibirán charlas para que puedan manejar las Redes Sociales de manera
responsable, conociendo sus riesgos y virtudes.
v
Formar a las familias. Las familias charlas
para que puedan colaborar en uso de las Redes Sociales de manera responsable,
conociendo sus riesgos y virtudes y así poder ayudar a sus hijos y participando
ellos adecuadamente.
v
Generar información. Producir contenidos
para incluirlos en los blogs, página web y diversas redes sociales.
v
Evaluar el plan. Comprobar que se haya
llevado a cabo lo propuesto y proponer modificaciones para mejorarlo si es
necesario.
5.
CRONOGRAMA DE REALIZACIÓN DEL PROYECTO.
Actividad
|
Septiembre
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Octubre
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Noviembre
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Diciembre
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Enero
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Febrero
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Marzo
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Abril
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Mayo
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Junio
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Actualizar la pagina web
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Crear cuenta de Twitter, Pinterest,
Dropbox, correo, Whatsapp, Padlet y Google Drive
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Crear blogs
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Informar a las familias generando
implicación en el plan de comunicación.
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Formar a profesores
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Formar a los alumnos
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Formar a las familias
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Generar información
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Evaluar el plan
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6. RESPONSABLES DEL PROYECTO.
Serán principalmente el Equipo
Directivo, el claustro del centro, el coordinador TIC. Colaboraran los alumnos
y los padres.
Acciones
|
Equipo Directivo
|
claustro
|
TIC
|
Colaboradores: Alumnos, padres
|
Actualizar la pagina web: responsables serán
|
X
|
X
|
X
|
|
Crear cuenta de Twitter, Pinterest, Dropbox, correo, Whasapp, Padlet y
Google Drive.
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X
|
X
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Crear blogs
|
X
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|||
Informar a las familias generando implicación en el plan de comunicación.
|
X
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|||
Formar a profesores
|
X
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Formar a los alumnos
|
X
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X
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Formar a las familias
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X
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X
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||
Generar información
|
X
|
X
|
X
|
X
|
Evaluar el plan
|
X
|
X
|
X
|
X
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7.
RECURSOS A UTILIZAR EN EL PROYECTO.
Los recursos que se can a utilizar
durante el proyecto son:
o Ordenadores De Centro
o Smartphones del Profesorado (BYO)
o Conexión a Internet
o Ordenadores personales de los alumnos y padres (BYO)
o Smartphones de padres y alumnos
o Software como procesadores de texto…
o Impresoras.
o Webcam
o Cámaras de Foto y video
